Chaque collection entomologique est unique. Son histoire, son état de conservation, ses usages, les moyens disponibles et les objectifs de l’établissement le sont tout autant.
C’est pourquoi chaque accompagnement est construit en fonction de vos besoins, de vos priorités, de votre calendrier et de votre budget.
Les interventions peuvent concerner l’ensemble d’une collection ou seulement une partie de celle-ci. Elles peuvent être planifiées progressivement afin de s’adapter aux contraintes de votre établissement.
1. Comprendre votre projet
Tout accompagnement débute par un premier échange.
Il permet de comprendre vos objectifs, vos contraintes, votre calendrier, les moyens dont vous disposez ainsi que les enjeux propres à votre collection. Ensemble, nous définissons les priorités et le périmètre de l’intervention.
Il n’est pas indispensable d’intervenir sur l’ensemble d’une collection dès le départ : il est souvent pertinent de commencer par une partie représentative ou de répondre à une problématique précise.
2. Évaluer la collection
Selon le contexte, une étude préalable peut être réalisée sur site.
Cette journée permet d’établir un état des lieux de la collection, d’identifier ses points forts, les éventuels risques, les priorités d’intervention et les pistes d’amélioration.
À l’issue de cette visite, un rapport synthétique est remis. Il constitue un véritable outil d’aide à la décision. Il peut servir à préparer un projet, argumenter une demande de financement, faciliter une passation entre collègues ou encore définir les prochaines étapes de travail.
3. Définir un plan d’action
À partir des observations réalisées, les interventions les plus adaptées sont proposées.
Selon les besoins, il peut s’agir notamment de :
- constat d’état
- conservation préventive ;
- restauration ;
- documentation des collections ;
- recherches historiques ;
- extraction des données scientifiques ;
- vérification de la réglementation applicable à certaines espèces ;
- valorisation des collections ;
- formation des équipes.
Ce plan d’action peut être élaboré à l’issue d’une étude préalable ou directement à distance lorsque les informations disponibles le permettent.
4. Réaliser les interventions
Les missions sont ensuite réalisées selon le calendrier défini ensemble.
Chaque intervention est adaptée aux contraintes de votre établissement et peut être menée ponctuellement ou s’inscrire dans un accompagnement de plus longue durée.
Lorsque le contexte réglementaire l’exige, Actias travaille en collaboration avec les professionnels compétents.
5. Vous remettre des livrables utiles et réutilisables
Chaque mission donne lieu à une restitution adaptée aux travaux réalisés.
Selon les cas, vous pouvez recevoir :
✓ Rapport d’étude préalable
✓ Rapport illustré de restauration
✓ Recherches historiques sourcées
✓ Tableur d’extraction des données scientifiques
✓ Vérification réglementaire (GBIF, CITES, réglementations française et européenne)
Ces livrables sont conçus pour être directement utilisables dans le suivi de votre collection, vos projets scientifiques, vos demandes de financement ou la transmission des informations au sein de votre établissement.